Você sabia que as ferramentas de planejamento estratégico podem ajudar a potencializar seus resultados?

As ferramentas de planejamento estratégico certas são fundamentais para garantir a boa gestão na sua empresa.

Como gestor, você certamente conhece a importância do planejamento, organização e monitoramento para garantir a eficiência dos processos. No entanto, na rotina corrida de um negócio, acompanhar tudo pode se tornar um verdadeiro desafio.

Felizmente, você pode contar com uma grande variedade de ferramentas de planejamento estratégico nessa jornada.

Quer mais dicas para continuar otimizando o marketing do seu negócio? Leia também este outro conteúdo que preparamos para você!

A seguir, você encontra tudo o que precisa saber para começar a usar as ferramentas de planejamento estratégico a seu favor! Separamos também uma lista com as melhores opções, na nossa opinião. Continue lendo e descubra:

O que são ferramentas de planejamento estratégico?

As ferramentas de planejamento estratégico tratam-se de métodos desenvolvidos para planejar o curso de um projeto. Elas são pensadas especialmente para não deixar nenhum detalhe importante de lado.

Um planejamento adequado pode ser a grande diferença entre o sucesso e o fracasso de um projeto. Por isso, é essencial utilizar todos os recursos possíveis nesta fase inicial.

Geralmente, gerenciar o planejamento de um projeto irá exigir o uso de mais de uma destas ferramentas.

Quais são as vantagens de usar ferramentas de planejamento estratégico?

Veja quais são os principais benefícios que as ferramentas de planejamento estratégico podem trazer ao seu projeto:

• Agilidade: o uso de ferramentas possibilita tratar o planejamento estratégico como um processo mais estruturado e ágil;
• Organização: as ferramentas de planejamento estratégico garantem que você está considerando todas as variáveis importantes para o projeto.
• Universalidade: utilizando ferramentas padronizadas, o conteúdo se torna mais fácil de compartilhar com outros setores da empresa.

Por que você não deve ficar preso à ferramentas de marketing digital específicas?

Existem dezenas de ferramentas de marketing digital! É comum encontrar profissionais que não largam suas favoritas. E, claro, elas são extremamente úteis na automatização dos processos.

No entanto, dentro de um projeto estratégico, você não deve ficar preso à ferramentas de estimação.

Isso porque ferramentas novas surgem a todo o momento, seguindo as tendências de mercado. Novas funcionalidades essenciais aparecem, enquanto outras caem em desuso.

Além disso,  é possível que uma ferramenta seja descontinuada ou deixe de ser gratuita. Sem contar que seu cliente pode já estar trabalhando com um deck com o qual você não está acostumado.

Dessa forma, nossa recomendação é que seu foco permaneça na estratégia. E não nas ferramentas que dão suporte à elas.

Criando um plano estratégico global

O planejamento estratégico serve para facilitar a gestão em todos os aspectos de um projeto. Um bom plano deve determinar a melhor forma de utilizar os recursos disponíveis, além de melhorar a produtividade e qualidade nos processos.

Trata-se de um trabalho contínuo, estruturado e sistêmico. Dessa maneira, a detecção de problemas e aplicação de soluções se torna uma tarefa mais dinâmica e ágil.

A eficácia de um planejamento estratégico, é claro, depende de como ele é construído. Veja os passos necessários para desenvolver um planejamento estratégico global:

1. Identificar as características da empresa, normalmente através de entrevistas com os colaboradores envolvidos – incluindo gerência e diretoria. Também devem fazer parte deste levantamento documentos, estudos de mercado, análise da concorrência e outras informações importantes.
2. Definir os objetivos e metas a serem alcançados, incluindo a elaboração de cronogramas e a utilização de métricas observáveis para o acompanhamento.
3. Definir estratégias para viabilizar os objetivos e metas definidos.
4. Monitorar o plano, acompanhando os resultados e desempenho dos processos.
5. Identificar problemas e aplicar soluções.

Cinco ferramentas de planejamento estratégico

Agora que você já sabe mais sobre como o planejamento estratégico funciona, confira as ferramentas de planejamento estratégico que selecionamos!

1: Análise de ambientes externo e interno (Análise SWOT)

A Análise SWOT é projetada para avaliar variáveis no ambiente interno e externo.

Ela leva em consideração 4 fatores:

• Forças (strengths): quais são as vantagens internas?
• Fraquezas (weaknesses): quais são as desvantagens internas?
• Oportunidades (opportunities): quais as oportunidades externas?
• Ameaças (threats): quais são as ameaças externas?

2: Método OKR

Os Objectives and Key Results (OKR) consistem em uma ferramenta para acompanhamento dos resultados e performances.

De modo simplificado, o OKR oferece um fórmula para definir metas:

“Eu vou” (objetivo) e “medido por” (conjunto de resultados-chave).

Ou seja:

• Objetivos (O): tem que ser descrito com todos os detalhes possíveis.
• Resultados-chave (KR): são metas com impacto direto no atingimento do objetivo.

Veja como definir OKRs nesse outro artigo também.

3: As 5 forças competitivas de Porter

As 5 forças de Porter são comumente utilizadas para aprofundar as análises realizadas com outros métodos – em especial, com o SWOT. Veja quais são elas:

1. Rivalidade entre concorrentes
2. Poder de barganha dos clientes
3. Poder de barganha dos fornecedores
4. Ameaça de produtos substitutos
5. Ameaça de novos entrantes

4: Matriz BCG

A matriz BCG trata-se de uma metodologia gráfica que visa acompanhar o ciclo de vida de um produto e suas estratégias de vendas.

Ela compara dois ou mais produtos, de acordo com sua participação no mercado e seu potencial de venda.

5: Método SMART

O acrônimo SMART é uma das ferramentas de planejamento estratégico mais utilizadas para definir metas e objetivos. É o que usamos para as nossas estratégias de Inbound Marketing. O método sugere analisar metas com as seguintes bases:

• Específica (specific): a meta deve ser clara e bem detalhada.
• Mensurável (measure): deve ser possível avaliar se a meta foi ou não atingida – preferencialmente com números.
• Alcançável (achievable): uma meta precisa ser ousada e desafiadora, mas deve se manter realista e alcançável.
• Relevante (relevant): o cumprimento da meta deve ser relevante para o plano estratégico global.
• Tempo (time-based): uma meta sempre deve seguir um cronograma.

Conclusão

Utilizar as ferramentas de planejamento estratégico adequadas para cada aspecto do seu projeto pode fazer toda a diferença. Afinal, você precisa depender da sua estratégia – e não apenas de softwares de marketing digital específicos.

Neste artigo, você aprendeu tudo o que precisa saber para aproveitar todos os benefícios das ferramentas de planejamento estratégico. Assim, você poderá criar um plano mais completo, abrangente e conciso para os processos no seu négocio!

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• Guia do Inbound Marketing para Educação
• Inbound Marketing para empresas B2B passo a passo
• Guia definitivo do Churn Rate: o que é e como diminuir

E então, você já utiliza alguma dessas ferramentas de planejamento estratégico no seu trabalho? Divida sua experiência nos comentários e não deixe de perguntar se ficou com alguma dúvida.